Condiciones y Normas
REGLAMENTO TRAIL RUNNING DESIERTO DE GORAFE 2017
- Inscripción
- Recorrido
- Recogida de dorsales
- Imposibilidad de participación
- Categorías
- Dorsales
- Control de tiempos
- Hora y zonas de salida
- Vehículos autorizados
- Abandono y evacuación
- Auxilio en accidentes
- Servicio de guardarropa
- Avituallamientos y asistencia
- Tiempo máximo cierre control
- Entrega de trofeos
- Servicios en meta
- Asistencia y seguro
- Certificado de clasificación
- Cuidado del entorno
- Declaración de aptitud física y descargo de responsabilidad
- Suspensión de la prueba antes de la fecha prevista
- Derechos de imagen
- Protección de datos
La primera edición de la carrera pedestre TRAIL RUNNING DESIERTO DE GORAFE 2017, se celebrará el 15 de octubre de 2017 sobre una distancia de 31 kilómetros, en la que podrá participar libertex demo toda persona mayor de 18 años que lo desee. El cupo máximo de participación se fija en 750.
1.- Inscripción
Lugar: por internet en la página www.trailgorafe.com y www.sportmaniacs.com
Desde: 15 de julio hasta finalizar las inscripciones.
Cuota: 25 €
Da derecho a:
· Participar en la prueba.
· Seguro de responsabilidad civil y de accidentes
· Uso de todos los servicios establecidos para los participantes.
2.- Recorrido
La prueba discurre por los caminos de tierra del Desierto de Gorafe, con un recorrido de 31 Km y un desnivel positivo de 1.198 metros. Los participantes deberán seguir el recorrido marcado por la organización. Estará señalizado con balizas y referencias app libertex kilométricas siendo obligatorio el paso por los controles establecidos.
3.- Recogida de dorsales
Comprende Dorsal más la Bolsa del Corredor y la Camiseta Oficial.
La entrega se efectuará en la Casa de la Cultura de Gorafe:
· El sábado 14 de octubre entre las 16:00 y las 20.00
· El mismo día de la prueba entre las 7:00 y las 8:00
Cada corredor debe identificarse con su DNI o Pasaporte.
Los cambios de dorsal no están permitidos bajo ningún concepto.
4.- Imposibilidad de participación
Puedes solicitar la baja con derecho a devolución del importe de inscripción
antes del 15 de septiembre:
· Devolviéndose el dinero menos 6 €.
A partir del 15 de septiembre no se devolverá nada del importe pagado.
5.- Categorías
Promesa: de 18 a 22 años.
Senior: de 23 a 39 años.
Veteranos/as-1: de 40 a 50 años.
Veteranos/as-2 : de 51 a 60 años.
Veteranos/as-3 : de 61 a 70 años.
Veteranos/as-4 : más de 71 años.
6.- Dorsales
Número de dorsal:
· Determinado de forma aleatoria.
Nombre del participante:
· En el dorsal podrá forex club libertex argentina figurar el nombre del participante.
Detrás del dorsal:
· Perfil del recorrido
· Números telefónicos a los que se debe llamar en casos de emergencia.
· Datos relevantes para los equipos médicos en caso de emergencia, como el grupo sanguíneo RH, alergias, sida, epilepsia, diabetes, enfermedad celiaca o cualquier otra enfermedad destacable.
El dorsal debe llevarse en el pecho durante toda la prueba, bien visible y por encima de la ropa.
7.- Control de tiempos
El sistema Timing Sense garantiza el cronometraje en META.
Habrá además un punto de cronometraje intermedio en el kilómetro 16.
El chip irá pegado al dorsal.
8.- Hora y zonas de salida
Salida a las 9.00
El dorsal define la agrupación y orden en salida.
Situarse en zona de salida anterior a la que figure en el dorsal será motivo de descalificación.
9.- Vehículos autorizados
Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los acreditados por la Organización.
Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en cualquier tipo de vehículo con ruedas.
10.- Abandono y evacuación
El participante puede abandonar la prueba en cualquier momento y lugar, pero debe responsabilizarse de comunicarlo a la organización y atender a lo que esta decida en cuanto a procedimiento de retorno al punto de partida.
11.- Auxilio en accidentes
Los participantes están obligados a auxiliar a los accidentados que necesiten ayuda, dentro de las propias capacidades y conocimientos. Así como informar de cualquier percance en los puntos de avituallamiento. No hacerlo implicaría incurrir en un delito grave por omisión de socorro, estipulado por la ley.
12.- Servicio de guardarropa
La Organización dispondrá de un servicio de guardarropa donde los corredores podrán depositar sus pertenencias, no responsabilizándose de los objetos entregados en él.
13.- Avituallamientos y asistencia
Puestos de bebida en la zona de salida, en los km 8, 16, 23, 27 y en meta.
Puestos sanitarios fijos en el Km 16 y en meta.
14.- Tiempo máximo cierre control
El tiempo máximo de entrada en meta será de 6 horas, por lo que quienes excedan el tope de tiempo establecido no figurarán en la clasificación final.
Se dispondrá de un vehículo escoba para recoger a los corredores que no puedan seguir la carrera, debiendo montarse en él para asegurar que no quede nadie rezagado fuera de control.
El responsable del vehículo retirará el dorsal a todo participante retirado.
15.- Entrega de trofeos
Recibirán trofeo los 3 primeros corredores y las 3 primeras corredoras en cruzar la meta de cada categoría.
Medalla conmemorativa a todos los corredores que crucen la meta en el tiempo establecido.
16.- Servicios en meta
Avituallamiento líquido y solido.
Servicios médicos.
Entrega de trofeos y medallas.
Foto conmemorativa.
Servicio especial de Bus lanzadera desde Gorafe hasta el aparcamiento.
17.- Asistencia y seguro
La asistencia médica estará cubierta principalmente por Cruz Roja y Protección Civil de Guadix.
Los atletas inscritos contarán con un seguro que cubrirá las lesiones producidas como consecuencia directa del desarrollo de la carrera.
18.- Certificado de clasificación
Una vez que la clasificación sea definitiva, los participantes recibirán un Certificado de Clasificación por e-mail con su puesto en la general y por categoría.
19.- Cuidado del entorno
Se pide a los participantes la máxima consideración con el entorno.
La carrera se desarrolla en su mayor parte por parajes desérticos de gran belleza natural, por lo que será obligación de todos preservar el entorno evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control.
Será motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma elemental.
20.- Declaración de aptitud física y descargo de responsabilidad
La inscripción implica la aceptación del reglamento y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo éste consciente de la dureza de las condiciones geográficas que se puede encontrar en el entorno del evento.
En este sentido, el participante también declara que está preparado física y psicológicamente para realizar un esfuerzo de estas características y que ha realizado las pruebas médicas adecuadas a su edad y características físicas.
Los corredores inscritos a la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad y, por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la Organización de la prueba, y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes. Así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil hacia las partes citadas.
A estos efectos, será obligatorio descargarse del apartado INSCRIPCIONES la ¨declaración de aptitud física y descargo de responsabilidad¨ cumplimentarla y entregarla en el momento de la recogida del dorsal.
21.- Suspensión de la prueba antes de la fecha prevista
En caso de anulación de la prueba por causas de fuerza mayor y con una antelación de más 7 días respecto a la fecha de salida, se realizará una devolución parcial del importe de la inscripción.
El porcentaje de dicho importe variará en función de la fecha de la suspensión y por lo tanto de los gastos ya realizados.
En el caso de que dicha anulación ocurra durante los 7 días anteriores a la salida de la prueba y por causas ajenas a la Organización, o en caso de suspensión una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso.
22.- Derechos de imagen
El derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado en la Ley 5/1982 del 5 de mayo sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre. La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la Organización y a quien ésta autorice, a la realización de fotografías y filmación de su participación en la prueba Trail Running Desierto de Gorafe 2017, y les da su consentimiento para su difusión, explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante el evento, en las que resulte claramente identificable, sin derecho por parte del corredor a recibir compensación económica alguna. En ningún caso se utilizarán para fines distintos a los indicados. En todo caso, el participante podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos en el ámbito reconocido por la ya citada Ley Orgánica de 15/1999 de 13 de diciembre, enviando un email a info@trailgorafe.com. La Organización se reserva en exclusividad los derechos sobre la imagen de la prueba. Cualquier proyecto mediático o publicitario que explote la imagen de la Trail Running Desierto de Gorafe 2017 tendrá que contar con su consentimiento.
23.- Protección de datos
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales pasarán a formar parte de un fichero con la finalidad de gestionar la organización, realización y difusión de sus eventos deportivos, la publicación de las clasificaciones, así como la seguridad de sus participantes. Usted es el responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados y tiene la facultad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos en el ámbito reconocido por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre. Para ejercerlos, deberá dirigirse por escrito a info@trailgorafe.com.